Vereinsverwaltung leicht gemacht

eVEWA ist die spezialisierte Vereinsverwaltungssoftware des Landesverbandes der Kleingartenvereine Schleswig-Holsteins. Sie wurde gezielt entwickelt, um die administrativen Prozesse in Kleingartenvereinen zu digitalisieren und zu vereinfachen.

Fokus: Moderne Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung bildet das Herzstück von eVEWA und ermöglicht eine strukturierte und rechtssichere Datenhaltung:

• Zentrale Mitgliederdatenbank: Alle relevanten Informationen zu Mitgliedern (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Eintrittsdatum etc.) werden an einem Ort gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
• Parzellenverwaltung: Verknüpfung von Mitgliedern mit ihren jeweiligen Kleingartenparzellen. Dies ermöglicht eine transparente Übersicht über die Belegung, Pachtverhältnisse und die Zuordnung von Gartenanteilen.
• Automatisierte Beitragsverwaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen sowie Pachtzahlungen, was den manuellen Aufwand in der Buchhaltung erheblich reduziert.
• Effiziente Kommunikation: Durch die gespeicherten Kontaktdaten können Informationen, Einladungen oder wichtige Vereinsmitteilungen gezielt und schnell an die Mitglieder kommuniziert werden.
• Rechtssichere Datenhaltung (DSGVO): Die Software unterstützt den Verein aktiv bei der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. Funktionen wie Datenselektion, Sperrfunktionen bei Widersprüchen sowie der Export von Daten zur Wahrung der Datenübertragbarkeit sind integriert.

Weitere Vorteile für den Verein

• Entlastung der Vorstände: Durch die Digitalisierung von Listen und Dokumenten wird der administrative Aufwand minimiert, sodass mehr Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit bleibt.
• Strukturierte Dokumentation: Vereinsakten und wichtige Dokumente können digital verwaltet werden, was die Suche und Archivierung erleichtert.
• Transparenz und Übersicht: Statistiken und Auswertungen zur Mitgliederstruktur oder zur Parzellenbelegung lassen sich auf Knopfdruck erstellen