Kleingartenvereinsverwaltung eVEWA
Ihre Mitglieder-, Parzellen-, und Versicherungsverwaltung mit Buchhaltung und Erledigung des Schriftverkehrs! - Datenschutzkonform, sicher und alles aus einer Hand -
Kleingartenvereinsverwaltung eVEWA - Was ist das?
Eine webbasierte Software mit sehr hohem Sicherheitsstandard. Der Server für das Programm steht in Deutschland und wird von umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen vor Datenverlust geschützt.
eVEWA4 bietet den Vorständen von Kleingärtnervereinen eine komplette digitale Verwaltungsplattform. Durch die Kombination aus Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Buchhaltung, Zahlungsverkehr und automatisierter Berichterstellung werden Verwaltungsaufwand, Fehlerquellen und Kosten deutlich reduziert. Vorstände gewinnen dadurch mehr Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit und die Betreuung ihrer Mitglieder.
Zeitersparnis durch Automatisierung
o Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben werden automatisiert durchgeführt.
o Serienbriefe, Rechnungen und Mahnungen können mit wenigen Klicks erstellt und versendet werden.
Zentrale Datenhaltung
o Alle Informationen zu Mitgliedern, Pächtern, Gärten und Finanzen befinden sich an einem Ort.
o Mehrere Vorstandsmitglieder können (gleichzeitig) auf aktuelle Daten zugreifen.
Entlastung des Rechnungsführers
o Automatische Verbuchung von Zahlungseingängen. (Elektronischer Kontoauszug oder API-Schnittstelle zur Bank) o Unterstützung von SEPA-Lastschriften.
o Bilanz und GuV können direkt erstellt werden.
Moderne Vereinskommunikation
o Integriertes E-Mail-System
Ortsunabhängiges Arbeiten
o Da eVEWA4 webbasiert arbeitet, können berechtigte Personen von unterschiedlichen Standorten auf die Vereinsdaten zugreifen. Es wird nur ein Zugang zum Internet benötigt
Finanziert durch den Landesverband aus Mitgliedsbeiträgen
o Service und Hosting mit höchstem Standard
o Firstlevel Support beim LdKSH
So komme ich an die Software
Kontakt mit dem Landesverband aufnehmen
Zuständig in der Geschäftsstelle ist Thomas Kleinworth. Kontakt bekommen Sie unter evewa4@ldksh.de.
Einführung in das System
Mit Hilfe einer Videokonferenz werden die ersten Schritte erläutert. Der Einstieg in das Programm wird so von Anfang an begleitet.
Import der Daten des Vereines
Die Stammdaten der Mitglieder, bzw. der Parzellen können per Datenliste eingespielt werden. Wie diese zu füllen sind, wird in der VK besprochen.
Test im der Testumgebung
Mit eVEWA arbeiten wir mit hohem Sicherheitsstandard. Bevor die Daten in das Echtsystem, "LIVE", eingespielt werden, wird das in der Testumgebung "STAGE" erledigt und nach erfolgreicher Prüfung dann in der "LIVE". Fehlerquellen beim Import sind damit ausgeschlossen.
Tutorials
Es sind für die wichtigsten Bedienungselemente Tutorials erarbeitet worden. Bitte sorgfältig betrachten!
Arbeiten in der LIVE
Die eigentliche Arbeit wird in der LIVE-Umgebung erledigt.
Kleingartenvereinsverwaltung
Informationen zur Software:
eVEWA
Vereinsorganisisation und eVEWA
Die Verwaltung eines Kleingartenvereines ist aufwändig. Das Webbasierte Verwaltungsprogramm eVEWA lässt eine Zusammenarbeit für mehrere Beteiligte zu, egal wo auf der Welt sie sich gerade aufhalten.
LKV-Versicherung
eVEWA als Versicherungsverwaltung
LKV-Versicherungsservice und eVEWA - ein starkes Team!
eVEWA
Datenschutz und eVEWA
Das sehr professionelle Kleingartenverwaltungsprogramm ist konform der DSGVO
Show off:
Die Startseite
Die Startseite, das Dashboard, gibt viele Informationen über den Verein preis.
- Die Statistiken verschaffen den Überblich zum Mitgliederbestand und zur Parzellenverfügbarkeit.
- Verschiedene "Portlets" (Kacheln mit verschiedenem Inhalt) geben Auskunft über die Altersstruktur, die Mitgliedereintritte, Geburtstage und Jubiläen
- Weitere Portlets bieten einen Kalender, eine Aufgabenliste oder die Übersicht zu versendeten Dokumenten an.
Die Ansicht des Dashboardes kann von jedem User angepasst werden, mit wieder einloggen wird das genau so wieder hergestellt.
Die Mitgliederverwaltung
Das Cockpit Mitglieder verwaltet alle notwendigen Daten der Mitgliedschaft. Kontaktdaten, Dauer der Vereinszugehörigkeit, Pachtverhältnis, Kontostand und alle dem Mitglied zugeordneten Beiträge von Vereinsbeitrag, Pacht, Gemeinschaftsarbeit, Verbräuche, Umlagen und Versicherungsbeiträgen.
Die Parzellenverwaltung
Wir groß ist die Parzelle, welche Art der Bebauung ist drauf und wann wurde zuletzt eine Wertermittlung mit welchem Ergebnis durchgeführt? Wer hat die Parzelle gepachtet und seit wann? Sind Zähler für Strom und Wasser hinterlegt?
Wer ist aktueller Pächter oder wer hatte diese Parzelle mal gepachtet? Wie viele Stunden Gemeinschaftsarbeit sind erledigt, wie hoch sind die aktuellen Verbräuche und gibt es Auflagen zur Parzelle?
Alle diese Informationen sind in der Parzellenverwaltung hinterlegt.
Die Abrechnung
Das Programm generiert aus den hinterlegten Daten die Mitgliederrechnung. Versand werden kann sie direkt per E-Mail oder ausgedruckt per Brief. Ist die Zahlung eingegangen, per Überweisung oder Lastschriftverfahren, kann die Rechnung mit wenigen Handgriffen verbucht werden. Die Kontierung auf die einzelnen Konten erledigt das Programm automatisch. Ist ein Zahler säumig, startet das Programm nach den vorgegebenen Fristen das Mahnwesen. In der Übersicht werden alle offenen Forderungen angezeigt.
Auswertungen
Zu jeder Zeit kann der Rechnungsführer dem Programm den Auftrag geben, den aktuellen Stand der Buchhaltung anzeigen und auswerfen zu lassen. Aufgeteilt auf die verschiedenen Geschäftsbereiche des Vereines oder in Summe. Neben der Summen- uns Saldenliste ist auch eine Gewinn und Verlustrechnung so wie eine Bilanz abrufbar.
Auch einzelne Sach- oder Personenkonten können angezeigt werden. Das Buchungsjournal ist ebenfalls aufzurufen und kann ggf. als Excel oder PDF ausgegeben werden.